Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

📍 Standort: Karlsruhe-Durlach in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden pro Woche)

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, für eine angenehme und gut strukturierte Arbeitsatmosphäre zu sorgen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Empfangs- und Teamassistenz übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag in unserem innovativen Tech-Unternehmen.

Deine Aufgaben:

• Empfang & Office-Management: Erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende, Betreuung der Rezeption und Sicherstellung einer gut organisierten, angenehmen Arbeitsumgebung. Vorbereitung von Meetingräumen für Besprechungen.

• Events & Kultur: Umsetzung des globalen Eventkalenders vor Ort, sowie Planung und Durchführung verschiedener jährlicher Veranstaltungen (Sommerparty, Winterparty).

• Büroorganisation & Facility Management: Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern (z. B. Wartung, Facility-Management, etc.) sowie Sicherstellung eines gepflegten Büroambientes.

• People & Culture Support: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Datenverwaltung und Ablage.

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Office-Management, Empfang oder einer ähnlichen Rolle von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Google Workspace Erfahrung wäre ein Plus (Google Mail, Google Drive, Google Kalender etc.).

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung.

• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.

• Unsere Business-Sprache ist Englisch, daher benötigst du gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens B2).

Rahmenbedingungen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit.

• Arbeitszeit: 50-80 % (Teilzeit), geregelte Arbeitszeiten.

• Job-Sharing: Wir bieten die Möglichkeit, die Position auch mit zwei Personen auf bis zu 100 % aufzustocken. Somit teilt ihr euch die Verantwortlichkeiten.

• Kein Home-Office möglich, da in dieser Position deine Anwesenheit im Büro gefragt ist.

Warum wir?

• Cooles multikulturelles Team mit Duz-Kultur und wertschätzendem Arbeitsklima.

• Attraktives Vergütungspaket, inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad, hundefreundlichem Arbeitsplatz, Corporate Benefits, Kinderbetreuungszuschuss und mehr.

• Sicherer, internationaler und nachhaltiger Arbeitgeber mit unbefristetem Arbeitsvertrag bei der weltweit größten 3D-Visualisierungsfirma.

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu Sprachkursen (Deutsch & Englisch) sowie regelmäßige Firmen- und After-Work-Events.

• Modernes, stilvolles Büro mit Wohlfühlatmosphäre in der Raumfabrik Durlach.

• Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke, Brezel-Tuesday, Monthly Lunch, leckerer Kaffee, Frühstücksbar und Snacks.

Kein perfekter Lebenslauf? Kein Problem!

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung. Uns ist dein Mindset wichtiger als perfekte Hard Skills – vieles kannst du bei uns lernen!

Wir schätzen Vielfalt!

Wir stehen für ein offenes und inklusives Arbeitsumfeld und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

🚀 Hört sich gut an? Dann freuen wir - Gaby, Maria und Roberta - uns auf deine Bewerbung!

Chaos is the world’s largest 3D visualization software company, and for over 20 years has empowered artists, designers, and architects to visualize anything they can imagine. Chaos offers intuitive and powerful workflows for creatives across the entire design spectrum, including architecture, engineering, construction, product design, manufacturing, and media and entertainment. Research and development at Chaos is leading the way towards a truly comprehensive end-to-end visualization ecosystem to meet the evolving needs of existing and new customers. In 2022 Chaos merged with Enscape and acquired Cylindo. For more information, visit chaos.com.